Menestystarinoita

Niiralan Kulma Oy varmisti hankintalain mukaisen kilpailutuksen kokonaistaloudellisesti edullisimmasta AP-järjestelmästä.

Asiakas: Niiralan Kulma Oy (Kuopiossa toimiva vuokra-asuntoyhtiö ja rakennuttaja)

Palvelu: Ostolaskujen käsittelyjärjestelmän tarjouskilpailutuksen johtaminen ja konsultointi.

Haaste: Asiakas tarvitsi uuden, modernin ostolaskujen käsittelyjärjestelmän, mutta monimutkainen hankintalain mukainen neuvottelumenettely vaati erityisosaamista ja puolueetonta johtamista. Lisäksi markkinoiden laaja toimittajakenttä oli kartoitettava ja vertailtava tehokkaasti.

BP Advisor Services Oy:n ratkaisu ja panos:

BP Advisor Services Oy:n kokenut konsultti vastasi koko kilpailutusprosessista ja toimi asiakkaan puolueettomana hankinta-asiantuntijana. Tehtäviin kuuluivat muun muassa:

1. Vaatimusmäärittelyn laatiminen: Keskityimme toiminnallisuuden kuvaamiseen vaatimuksissa toteutustavan sijaan, mikä mahdollisti markkinoiden parhaiden ratkaisujen osallistumisen. BP Advisor Servicesin johdolla kehitimme pisteytysmallin, joka yhdisti toiminnalliset, ei-toiminnalliset ja laadulliset vaatimukset sekä kokonaishinnan.

2. Hankintalain mukainen johtaminen ja objektiivinen vertailu ja valinta: Neuvotteluprosessiin otettiin mukaan Suomen markkinoiden parhaat toimittajat korkealaatuisen hankintailmoituksen perusteella. BP Advisor Services hallinnoi ammattimaisesti neuvotteluvaihetta ja esityksiä sekä objektiivista vertailua edellä mainitun pisteytysmallin mukaisesti. Lisäksi BP Advisor Services johti sopimusneuvotteluja valitun toimittajan kanssa.

3. Tiukan aikataulun varmistaminen: Tarjouskilpailun läpivienti muutamassa kuukaudessa vaati toimivan projektimallin ja koko asiakkaan tiimin sitoutumisen, sillä uusi järjestelmä on otettava tuotantoon vuoden 2025 loppuun mennessä. Tämä onnistui erinomaisesti ja käyttöönottoprojekti alkoi lokakuussa 2025 ja golive on suunniteltu marras-joulukuun vaihteeseen 2025.